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대학교들은 재학생과 졸업생들의 졸업증명서, 성적증명서 등 증명발급을 오프라인과 온라인에서 제공한다. 오프라인 서비스는 대학이 사업자로부터 키오스크 형태의 증명발급기를 구매해 이를 통해 출력할 수 있으며, 온라인 서비스는 사업자들의 인터넷 사이트를 통해 대행 발급이 이뤄진다. 해당 시장은 2022년 기준 규모 104억원에 달하며, 이번에 담합이 적발된 3개 사업자들의 시장 점유율은 94.9%에 달한다.
이들의 담합 행위는 2015년 4월부터 2022년 5월까지 약 7년간 계속됐다. 담합을 통해 인터넷 발급시 대행수수료는 1통당 1000원으로 3사 모두 동일하게 유지됐으며, 증명발급기 공급가격은 이 기간 2.7배 올랐다. 또 3사는 서로 경쟁하는 대신 기존 거래처를 대부분 유지했다.
공정위는 많은 국민들이 일상적으로 이용하는 증명 발급 서비스 분야에서 담합이 일어나 사업자 간 가격 경쟁과 기술 혁신을 제한했다고 봤다. 또 이러한 사업자들의 행위는 대학의 재정을 낭비시키고, 취업준비를 위해 서류를 발급받는 청년 등 수수료 부담을 가중시킨 행위라고도 지적했다.
한편 공정위는 앞으로도 국민의 일상생활과 밀접한 분야에 대한 시장 감시를 강화하고, 법 위반 행위가 적발될 경우 엄정한 대응을 요구했다.